Întrebarea pe care o pune orice meseriaș cu PFA este simplă: „din 100 de lei încasați, cât rămâne la mine?". Răspunsul nu e un procent fix, pentru că sistemul are praguri: la anumite niveluri de venit apar contribuții noi, iar factura fiscală sare brusc. Acest ghid explică mecanismul cu cifre concrete pentru 2026 și îți arată unde sunt capcanele.

4.050 lei
Salariul minim de referință pentru contribuțiile aferente veniturilor din 2026
48.600 lei
Venitul net anual de la care CAS (pensia) devine obligatoriu

Cele trei taxe și baza lor de calcul#

Un PFA în sistem real plătește trei lucruri, toate raportate la venitul net — adică încasările minus cheltuielile deductibile, nu la cât ai facturat.

Ce plătește un PFA în sistem real, în 2026
CotăBaza de calculPraguri
CASS (sănătate)10%Venitul net realizatminim 24.300 lei (6 salarii), maxim 291.600 lei (72 de salarii)
CAS (pensie)25%O bază aleasă de tine, de cel puțin 12 sau 24 de salarii minimedatorat doar dacă venitul net trece de 48.600 lei
Impozit pe venit10%Venit net − CAS − CASSfără prag, se aplică de la primul leu
Contribuțiile sociale se scad din baza de impozitare, deci nu plătești impozit pe banii dați deja statului.

Cum se calculează taxele unui PFA în sistem real

Exemplu pentru un meseriaș cu 120.000 lei încasați și 30.000 lei cheltuieli deductibile în 2026

1. Venit încasat într-un an 120.000 lei tot ce ai facturat și ai încasat efectiv 2. Minus cheltuieli deductibile − 30.000 lei materiale, scule, combustibil, telefon 3. Venit net (baza tuturor taxelor) 90.000 lei venit încasat − cheltuieli deductibile CASS 10% din venitul net 9.000 lei CAS 25% (venit net peste 48.600 lei) 12.150 lei bază aleasă: 12 salarii minime Bază impozit = net − CAS − CASS 68.850 lei Impozit pe venit 10% 6.885 lei Total taxe: 28.035 lei Rămâi cu 61.965 lei din venitul net de 90.000 lei — aproximativ 31% taxe pe venitul net.
Exemplu de calcul, nu consultanță fiscală. Cifrele folosesc salariul minim de referință de 4.050 lei pentru veniturile din 2026.

Cinci exemple, de la venit mic la venit mare#

Aici se vede cel mai bine de ce contează pragurile. Urmărește coloana „procent din venitul net": nu crește liniar, ci sare exact acolo unde apare CAS-ul.

Cât plătești, în funcție de venitul net anual (2026)
CASSCASImpozitTotal taxe% din venitul net
20.000 lei2.430 lei0 lei1.757 lei4.187 lei20,9%
40.000 lei4.000 lei0 lei3.600 lei7.600 lei19,0%
60.000 lei6.000 lei12.150 lei4.185 lei22.335 lei37,2%
90.000 lei9.000 lei12.150 lei6.885 lei28.035 lei31,2%
200.000 lei20.000 lei24.300 lei15.570 lei59.870 lei29,9%
Calcule Repareo pe baza cotelor și pragurilor valabile pentru veniturile realizate în 2026, cu baza CAS minimă. Nu înlocuiesc consultanța unui contabil.
Din ce se compun taxele unui PFA cu 90.000 lei venit net
Total 28.035 lei — structura pe cele trei componente
CAS (pensie) — 43% CASS (sănătate) — 32% Impozit pe venit — 25%
Contribuția la pensie este cea mai mare componentă — dar, spre deosebire de impozit, îți construiește vechime și punctaj.
Calculator taxe PFA (sistem real)Calculează tu
Estimare CAS, CASS și impozit pe venit în funcție de venitul net anual. Toate sumele sunt în lei.
Venit net (bază de impozitare)
CAS (pensie, 25%)
CASS (sănătate, 10%)
Impozit pe venit (10%)
Rămâi cu
Estimare orientativă pe baza pragurilor de 6, 12, 24 și 72 de salarii minime. Verifică valorile în vigoare pe anaf.ro sau cu un contabil înainte de a lua decizii.
Ghid PFA pentru meseriași
Tot procesul, de la codul CAEN până la prima factură: ce decizi înainte de ONRC, ce acte îți trebuie, ce se repetă în fiecare an și capcanele întâlnite cel mai des.
Îți trimitem link-ul pe email. Nu trimitem spam și te poți dezabona oricând.

De la factură la banii din buzunar#

Un exemplu concret de instalator, pe un an întreg:

Ce se întâmplă cu 120.000 lei facturați
Traseul banilor pentru un meseriaș în sistem real, an fiscal 2026
120 mii lei Facturat 30 mii lei Cheltuieli deductibile 90 mii lei Venit net 28 mii lei Taxe totale 62 mii lei Rămâne la tine
Valorile sunt rotunjite la mii de lei. Cheltuielile deductibile includ materiale, combustibil, scule și telefon.

Cheltuielile care îți scad taxele#

Fiecare leu de cheltuială deductibilă îți scade venitul net, deci îți scade toate cele trei taxe. La un venit peste pragul de CAS, 1.000 de lei de cheltuieli documentate înseamnă circa 200 de lei mai puțin la stat.

1
Scule, echipamente și consumabile
De la presa pentru fitinguri la burghie și mănuși. Echipamentele scumpe se pot amortiza pe mai mulți ani.
2
Mașina și combustibilul
Dacă mașina e folosită și personal, deductibilitatea este limitată. Un jurnal de deplasări simplu îți susține cheltuiala în caz de control.
3
Telefon, internet, abonamente software
Inclusiv programul de facturare și abonamentele de platformă prin care primești clienți.
4
Chirie pentru atelier sau depozit
Cu contract pe PFA. Dacă lucrezi de acasă, se poate deduce o cotă-parte, proporțional cu spațiul folosit.
5
Echipament de protecție și asigurări
Bocanci, căști, ochelari, asigurarea de răspundere civilă profesională.
6
Cursuri și autorizări
Cursurile de calificare, taxele de autorizare ISCIR sau ANRE și examenele aferente.

Calendarul fiscal al unui PFA#

1
ianuarie
Închizi anul anterior
Centralizezi încasările și plățile din registrul de evidență și calculezi venitul net realizat.
2
până la 25 mai
Depui Declarația Unică
Declari venitul realizat în anul anterior și, dacă e cazul, estimezi anul curent. Se depune electronic, prin Spațiul Privat Virtual.
3
până la 25 mai
Plătești CAS, CASS și impozitul
Plata se face pentru anul anterior. Verifică termenul exact publicat de ANAF pentru anul în curs — s-a modificat de mai multe ori în ultimii ani.
4
permanent
Emiți facturi prin e-Factura
Facturile către firme și instituții se transmit obligatoriu în sistemul național e-Factura, în termenul prevăzut de lege.
5
lunar sau trimestrial
Actualizezi registrul de încasări și plăți
Zece minute pe săptămână acum înseamnă câteva ore, nu câteva zile, în mai.
6
la depășirea plafonului
Te înregistrezi în scopuri de TVA
Obligatoriu peste 395.000 lei cifră de afaceri, în maximum 10 zile de la finalul lunii în care ai depășit plafonul.
„Trei ani am ținut totul într-un caiet și în mai stăteam două zile să adun bonuri. De când completez un fișier în fiecare vineri seara, Declarația Unică îmi ia douăzeci de minute."
Cristina P.
Zugrav, Cluj-Napoca

Norma de venit: când este mai bună#

La normă de venit nu plătești pe cât ai încasat, ci pe o sumă fixă stabilită anual de direcția fiscală județeană pentru activitatea ta. Poate fi foarte avantajoasă — sau foarte proastă.

Când alegi norma de venit și când nu
Situația taCe alegi
Materialele le cumpără clientul, tu pui manoperaMarjă mare, cheltuieli miciNorma de venit e des mai avantajoasă
Cumperi tu centrala, țevile, gresiaCheltuieli mari care trec prin facturile taleSistem real, aproape întotdeauna
Ai investit în scule scumpe anul acestaCheltuială deductibilă mare, punctualăSistem real
Venituri peste 25.000 euro pe anDepășești plafonul de eligibilitateSistem real, obligatoriu din anul următor
Normele de venit diferă mult de la un județ la altul. Cere valoarea exactă pentru codul tău CAEN înainte de a alege.
≈ 20%
Cât reprezintă taxele din venitul net pentru un PFA care rămâne sub pragul CAS — jumătate față de un PFA aflat imediat peste prag
Sursă: calcul Repareo pe exemplele din tabelul de mai sus

Vrei mai multe lucrări facturate, nu mai multe ore lucrate

Pe Repareo primești cereri de la clienți din orașul tău și alegi doar lucrările care merită. Gratuit pentru meseriași în primul an.

Înscrie-te gratis ca meșter Peste 20 de categorii de meserii · Anunțuri din toată țara

Greșeli care costă cel mai mult#

Când merită un contabil#

Un PFA simplu, cu 20–40 de facturi pe an, poate fi ținut singur cu un fișier bine făcut. Merită să plătești un contabil când: treci de pragul de TVA, ai angajați, faci lucrări cu firme mari care cer documentație, sau pur și simplu preferi să folosești acele ore lucrând. Un abonament lunar pentru un PFA pornește de obicei de la 150–300 lei.

Pe scurt#

Taxele unui PFA în 2026 se învârt în jurul a 20% până la 37% din venitul net, în funcție de unde te așezi față de pragul CAS. Cheltuielile deductibile documentate sunt singura pârghie legală prin care scazi toate cele trei taxe deodată, iar evidența ținută săptămânal e diferența dintre un mai liniștit și unul costisitor.

Dacă abia acum îți deschizi activitatea, începe cu ghidul de deschidere a PFA-ului. Dacă ai deja PFA și vrei să știi cât să ceri pe oră ca să acoperi taxele, treci la ghidul de tarif orar sau vezi cum îți crești numărul de clienți.

Întrebări frecvente#

Care este salariul minim folosit la calculul contribuțiilor pentru 2026?
Pentru contribuțiile aferente veniturilor din 2026 se folosește salariul minim brut în vigoare la 1 ianuarie 2026, adică 4.050 lei. Majorarea la 4.325 lei, valabilă de la 1 iulie 2026, influențează salariile angajaților, nu baza de calcul a contribuțiilor tale pe anul 2026.
Plătesc CASS chiar dacă am pierdere?
Dacă ai realizat venituri din activități independente, baza de calcul a CASS nu poate coborî sub 6 salarii minime, adică 24.300 lei — deci o contribuție minimă de 2.430 lei. Regulile de excepție se schimbă des; verifică situația ta concretă pe anaf.ro sau cu un contabil.
Ce cheltuieli îmi pot deduce ca meseriaș?
Materiale, scule și consumabile, combustibil și întreținerea mașinii folosite în activitate, abonamentul de telefon, chiria pentru atelier sau depozit, echipamentul de protecție, asigurările profesionale, cursurile de calificare și comisioanele bancare. Condiția este să fie legate de activitate și să ai document justificativ.
Când devin obligat să mă înregistrez în scopuri de TVA?
Când depășești o cifră de afaceri de 395.000 lei într-un an calendaristic. Cererea se depune în maximum 10 zile de la finalul lunii în care ai depășit plafonul, iar TVA-ul se aplică începând cu operațiunea care a generat depășirea.
Ce se întâmplă dacă depun Declarația Unică cu întârziere?
Se aplică amendă contravențională, iar pentru sumele plătite după termen se calculează dobânzi și penalități de întârziere. Practic: o declarație depusă târziu costă mai mult decât un contabil pe tot anul.
Merită să trec de la PFA la SRL când cresc veniturile?
Merită analizat când ai constant venituri mari și cheltuieli mici, când ai nevoie de răspundere limitată sau când angajezi. Nu există un prag universal — depinde de raportul dintre venit și cheltuieli deductibile. Compară cele două variante în ghidul de deschidere a PFA-ului.