Ai meseria în mână, ai clienți care te sună și te-ai săturat să lucrezi „la negru", fără factură și fără nicio protecție dacă ceva merge prost. Următorul pas logic e PFA-ul: e cea mai ieftină formă legală prin care un instalator poate factura în România și, dacă îți depui dosarul singur online, te costă 0 lei la înregistrare.
Acest ghid parcurge tot drumul: ce alegi înainte să începi, ce acte îți trebuie, cei șapte pași la ONRC, cât plătești efectiv și ce faci în prima săptămână după ce primești certificatul.
0 lei
Costul înregistrării la ONRC dacă depui dosarul online, cu semnătură electronică
3–5 zile
Termenul obișnuit de procesare a dosarului de înregistrare
De ce merită un PFA pentru un instalator#
Diferența practică nu e fiscală, ci comercială. Cu factură intri într-o altă categorie de lucrări:
- Lucrezi pentru firme și asociații de proprietari. Acestea nu pot plăti pe chitanță de mână — au nevoie de factură pentru contabilitate.
- Poți da garanție scrisă. Garanția crește prețul acceptat de client, pentru că mută riscul de la el la tine — și clientul plătește pentru asta.
- Poți lua avans fără suspiciune. Un avans de 30% pe factură proformă e normal. Un avans „pe cuvânt" e motiv de refuz.
- Îți poți deduce sculele. Mașina de carotat, presa pentru fitinguri, camera de inspecție — toate intră pe cheltuieli și îți scad taxele.
PFA sau SRL? Alege înainte de a începe dosarul#
Pentru un meseriaș care lucrează singur sau cu un ajutor, PFA-ul câștigă aproape întotdeauna: nu ai nevoie de contabil, banii din cont sunt ai tăi fără dividende, iar dacă te oprești un an, costul de menținere e aproape zero. SRL-ul devine interesant când ai echipă, utilaje pe firmă sau contracte mari, unde răspunderea limitată contează.
PFA vs SRL pentru un meseriaș — comparație directă
| PFA | SRL (microîntreprindere) | |
|---|---|---|
| Cost și timp de înființare | 0 lei online cu semnătură electronică, 3–5 zile | ~300–600 lei prin firmă specializată, 3–7 zile |
| Banii din cont sunt ai tăi direct | ||
| Contabil obligatoriu | ||
| Poți lucra fără angajați | ||
| Răspunzi cu patrimoniul personal | ||
| Poți avea mai mulți asociați | ||
| Se închide ușor | ||
| Costuri anuale minime (fără venituri) | 0 lei | ~1.500–3.000 lei contabilitate |
| Potrivit pentru | meseriaș singur sau cu 1–2 colegi | echipă, utilaje, contracte mari |
Costurile de contabilitate sunt estimări de piață și variază de la un birou la altul.
PFA — ce câștigi
- Înregistrare gratuită dacă depui singur dosarul online
- Nu ești obligat să ții contabil autorizat
- Banii încasați sunt ai tăi imediat, fără dividende
- Cheltuielile cu sculele și materialele sunt deductibile
- Se închide simplu și rapid dacă te răzgândești
PFA — ce riști
- Răspunzi cu patrimoniul personal pentru datoriile activității
- Nu poți avea asociați
- Unele companii mari lucrează contractual doar cu SRL-uri
- La venituri foarte mari, taxarea devine mai puțin avantajoasă decât la microîntreprindere
Ce acte îți trebuie efectiv#
1
Cartea de identitate
Scanată color, lizibil, în termen de valabilitate.
2
Dovada calificării sau a experienței
Diplomă, certificat de calificare, atestat profesional sau adeverință de vechime de la un fost angajator, corelată cu codul CAEN ales.
3
Documente pentru sediul profesional
Act de proprietate, contract de închiriere sau contract de comodat. Dacă folosești locuința părinților ori a soțului/soției, comodatul e varianta obișnuită. Dacă imobilul e într-un bloc, poate fi nevoie și de acordul asociației și al vecinilor direcți.
4
Cererea și declarațiile ONRC
Cererea de înregistrare și declarația pe propria răspundere privind îndeplinirea condițiilor de funcționare se completează direct în portal.
5
Semnătură electronică calificată
Opțională, dar cu ea depui dosarul 100% online și eviți drumurile la ghișeu. Costă în jur de 150–250 lei pe an.
Codul CAEN potrivit pentru un instalator#
Codul CAEN principal stabilește ce activitate declari. Pentru instalatori, cele mai folosite sunt:
Coduri CAEN uzuale pentru instalatori
| Ce acoperă | Când îl alegi | |
|---|---|---|
| 4322 | Instalații sanitare, de încălzire și de aer condiționat | Codul principal pentru majoritatea instalatorilor |
| 4321 | Instalații electrice | Dacă faci și partea electrică a lucrărilor |
| 4329 | Alte lucrări de instalații pentru construcții | Sisteme de ventilație, izolații, instalații speciale |
| 4399 | Alte lucrări speciale de construcții | Intervenții diverse care nu se încadrează mai sus |
| 9522 | Reparații de aparate de uz casnic și echipamente pentru casă | Service pe echipamente, nu pe instalația fixă |
Poți declara mai multe coduri secundare, dar dovada calificării se cere pentru codul principal.
Ghid PFA pentru meseriași
Tot procesul, de la codul CAEN până la prima factură: ce decizi înainte de ONRC, ce acte îți trebuie, ce se repetă în fiecare an și capcanele întâlnite cel mai des.
Îți trimitem link-ul pe email. Nu trimitem spam și te poți dezabona oricând.
Cei 7 pași, în ordine#
PFA în 7 zile — traseul complet
De la alegerea codului CAEN până la prima factură emisă legal
Termenele sunt cele obișnuite în practică. Sărbătorile legale și dosarele incomplete le pot prelungi.
1
Alegi codul CAEN și forma de impozitare
Instalator, electrician, zugrav — fiecare meserie are propriul cod CAEN. Alegi și dacă vrei sistem real sau normă de venit.
2
Aduni actele: CI, dovada calificării, sediul
Buletin scanat color, diplomă / certificat de calificare sau adeverință de vechime, plus act de proprietate ori contract de comodat pentru sediul profesional.
3
Îți faci semnătură electronică (opțional, dar recomandat)
Cu semnătură electronică depui dosarul 100% online și nu plătești taxe la ONRC.
4
Rezervi denumirea la ONRC
Denumirea PFA-ului este numele tău complet urmat de „PFA". Rezervarea se face online, în portalul ONRC.
5
Depui dosarul de înregistrare
Încarci formularele completate și documentele scanate în portalul ONRC. Dosarul se procesează, de regulă, în 3–5 zile lucrătoare.
6
Primești certificatul de înregistrare
Îl primești electronic. Din acel moment poți emite facturi legal.
7
Cont bancar, SPV și facturier
Deschizi cont pe firmă, îți faci cont în Spațiul Privat Virtual ANAF și îți alegi un program de facturare conectat la e-Factura.
Cum arată formularul de depunere#
- 1Denumirea este numele tău complet, urmat de „Persoană Fizică Autorizată" sau „PFA". Nu poți inventa un nume comercial.
- 2Codul CAEN principal — pentru el ți se verifică dovada calificării. Codurile secundare le adaugi tot aici.
- 3Documentele de sediu se încarcă scanate. Comodatul trebuie semnat de ambele părți, cu actul de proprietate atașat.
- 4Semnarea electronică închide dosarul. După acest pas primești numărul de înregistrare și poți urmări starea online.
Cât te costă, realist#
Sume orientative în lei, la nivelul anului 2026
linia verticală = valoarea medie
Estimări de piață, verificate în august 2026. Multe bănci oferă primul an gratuit pentru conturile de firmă nou deschise.
Cu alte cuvinte: dacă îți depui singur dosarul și folosești un facturier gratuit, pornirea te costă cât semnătura electronică. Dacă vrei să nu te atingi de birocrație, adaugă 300–600 lei pentru o firmă de înființări.
„Am amânat doi ani, credeam că e un munte de hârtii. Mi-am făcut semnătura electronică într-o dimineață și în șase zile aveam certificatul. Prima lucrare cu factură a fost o asociație de proprietari — genul de client la care nici nu speram înainte."
Sistem real sau normă de venit?#
La înregistrare alegi cum îți sunt impozitate veniturile. Pentru meseriași, alegerea contează mai mult decât pare.
Sistem real vs. normă de venit
| Sistem real | Normă de venit | |
|---|---|---|
| Baza de impozitare | Venitul încasat minus cheltuielile deductibile | O sumă fixă stabilită anual, indiferent cât încasezi |
| Ții evidența cheltuielilor | ||
| Deduci sculele și materialele | ||
| Avantajos când ai cheltuieli mari | ||
| Avantajos când ai marjă mare și cheltuieli mici | ||
| Condiție de eligibilitate | Oricine | Activitate cuprinsă în lista de norme și venit sub plafonul de 25.000 euro |
Verifică norma de venit publicată de direcția fiscală județeană pentru codul tău CAEN — diferă semnificativ de la un județ la altul.
Prima săptămână după ce primești certificatul#
1
Deschide cont bancar pe PFA
Ai nevoie de certificatul de înregistrare și de CI. Ține banii activității separat de cei personali — îți simplifică enorm evidența la final de an.
2
Activează Spațiul Privat Virtual (SPV)
Prin SPV depui Declarația Unică și primești notificările ANAF. Fără SPV nu ai cum să lucrezi corect cu fiscul.
3
Alege un program de facturare conectat la e-Factura
Facturile către firme trec obligatoriu prin sistemul e-Factura. Un program conectat îți trimite automat factura în sistem.
4
Începe registrul de încasări și plăți
În sistem real ești obligat să ții evidența încasărilor și a plăților. Un fișier simplu, completat săptămânal, e suficient la început.
5
Notează-ți pragurile fiscale
CASS pornește de la 24.300 lei venit net, CAS devine obligatoriu peste 48.600 lei, iar TVA-ul devine obligatoriu peste 395.000 lei cifră de afaceri.
6
Fă-ți profilul de meșter
Pe Repareo îți poți face profil public gratuit și primești cereri de lucrări din orașul tău — cu PFA-ul deja înregistrat, poți factura din prima zi.
Ai PFA gata? Repareo îți aduce clienți gratis 1 an
Îți faci profil în 3 minute, primești cereri de lucrări din orașul tău și răspunzi doar la ce te interesează. Fără comision și fără abonament în primul an.
Înscrie-te gratis ca meșter Peste 20 de categorii de meserii · Anunțuri din toată țaraCinci greșeli care costă bani#
31%
Cât reprezintă taxele totale din venitul net, pentru un PFA cu 90.000 lei venit net anual în sistem real
Sursă: calcul Repareo pe baza cotelor în vigoare pentru veniturile din 2026
Pe scurt#
Deschiderea unui PFA de instalator nu este un proiect de lună de zile. Este o săptămână de muncă administrativă, din care partea grea sunt actele de sediu. Costul real de pornire poate fi zero, iar diferența în tipul de clienți la care ai acces se vede din prima lună.
Următorii doi pași logici: îți calculezi corect taxele pentru anul în curs și îți construiești un flux constant de cereri, ca să nu depinzi doar de recomandări. Ambele sunt acoperite în ghidul de taxe pentru meseriași și în ghidul de tarife orare.
Întrebări frecvente#
Pot să lucrez ca instalator fără PFA?
Poți executa lucrări ocazional pentru cunoscuți, dar dacă activitatea are caracter de continuitate și încasezi bani pe ea, legea o consideră activitate economică și trebuie să fie înregistrată. Fără o formă legală nu poți emite factură, nu poți lucra pentru firme și nu poți da garanție scrisă — iar clienții serioși cer toate trei.
Cât durează, în total, până pot emite prima factură?
Cu actele pregătite și semnătură electronică, în practică ies 5–7 zile: 1–2 zile pentru documente, 3–5 zile lucrătoare pentru procesarea dosarului la ONRC, apoi câteva ore pentru cont bancar și facturier.
Am nevoie de diplomă ca să deschid PFA de instalator?
Ai nevoie de o dovadă a pregătirii sau a experienței în domeniul codului CAEN ales: diplomă, certificat de calificare, atestat sau adeverință de vechime de la un angajator anterior. Nu trebuie neapărat școală de specialitate, dar trebuie ceva scris.
PFA-ul îmi ține loc de autorizație ISCIR sau ANRE?
Nu. PFA-ul este forma juridică sub care facturezi. Autorizațiile tehnice sunt separate și obligatorii pentru anumite lucrări: ISCIR pentru centrale termice și instalații sub presiune, ANRE pentru lucrări la instalații electrice, iar instalațiile de gaz cer autorizare specifică. Le obții pe numele tău, ca persoană, și le folosești indiferent de forma juridică.
Ce se întâmplă dacă un an nu am venituri?
Un PFA fără venituri nu plătește CAS și nu plătește impozit. Rămâne obligația de a depune Declarația Unică și, dacă nu ai altă asigurare de sănătate, de a plăti CASS la baza minimă. Costul de menținere „pe zero” este mult mai mic decât la un SRL, unde plătești oricum contabilul.
Pot avea și job cu carte de muncă, și PFA?
Da. Sunt complet compatibile. Dacă ai deja contract de muncă, ești asigurat la sănătate prin angajator, iar CAS-ul din salariu se ia în calcul separat de veniturile din PFA. Verifică doar dacă în contractul de muncă ai clauză de neconcurență.